Gerenciamento
completo do seu
Motel
Controlar entradas, saídas, consumo e fechar a contas dos seus clientes de forma rápida e segura não é diferencial para qualquer sistema de informações. Nossa proposta vai muito além. Permitir que sua empresa possa ser administrada de forma segura e sobretudo CONFIÁVEL, 24 horas por dia, algo que só é possível com auxílio do que denominamos tecnologia.
Tenha os dados do seu motel seguro restringindo os usuários que podem acessa-lo
Traga comodidade para seus cliente, transformando o processo de atendimento em algo mais confortável e cômodo
Tenha controle de entrada e saida de clientes de forma prática e rápida
- Pedidos de Clientes com emissão de contas e comandas para a Copa/Cozinha;
- Baixa automática do estoque;
- Emissão de Contas: pagamento com Cartão, Cheque, Dinheiro (Com pagamento Diferenciado para Cartão, se for o caso);
- Reemissão de contas quantas vezes for necessário;
- Transferência de Aptos para qualquer outro (mesmo que o preço seja diferente);
- Pedidos para funcionários (com pago. Imediato, semanal e/ou mensal);
- Alteração dos dados de entrada dos clientes com proteção das alterações;
- Saídas de pagamento via caixa com resumo no final do turno;
- Prévia de emissão de fechamento de turno com sete sub relatórios, sem o fechamento do mesmo;
- À disposição da telefonista: Data e Hora corrente, Calendário, Calculadora, etc...;
- Proteção total contra qualquer tentativa de violação do sistema;
- Acerto de transferência - permite a cobrança da hospedagem, quando houver transferência de uma suíte mais cara para uma mais barata;
- Retorno automático dos itens de cardápio para o estoque em casos de cancelamento ou desistência do pedido;
- Emissão de recibos para despesas e vales efetuados no caixa;
- Mapa resumo do turno mostrando a situação momentânea do faturamento do motel com;
- Quantidade de entradas, saídas, total das despesas e o movimento de cartões, cheques e dinheiro;
- Alarme para aviso de vencimento do período da suíte; podendo ser total ou por solicitação do cliente;
- Consulta automática do cardápio na tela;
- Emissão da comanda de pedidos poderá ser feita diretamente na cozinha ou na copa;
- Estoque totalmente integrado ao sistema com baixa automática de mercadorias;
- Cadastramento de itens e grupos de estoque;
- Inclusão e/ou alteração de qualquer item de estoque;
- Cadastramento de descrição detalhada dos itens de cardápio;
- Entrada e Saída do Almoxarifado com controle rigoroso do estoque;
- Quantitativo do estoque a qualquer instante para conferência da gerência;
- Controle do inventário ON-LINE;
- Reajuste automático de preços:
- Reajuste Geral, por Grupo e/ou por itens (manual ou %);
- Preços com data e horários pré-definidos para entrarem em vigor no momento desejado.
- Encerramento de contas - recebimento das contas de acordo com o pagamento em cartões, cheques, e dinheiro;
- Emissão de Cupons Fiscais;
- Controle do troco a devolver ao cliente;
- O encerramento das contas poderá ser feito em qualquer momento, mesmo que o cliente já tenha ido embora;
- Emite Várias Contas, quantas forem necessárias, até a saída do Cliente do Motel.
- Listagens de itens e grupos de estoque;
- Listagens de itens de cardápio;
- Listagens de itens do estoque que estão a ponto de ressuprir;
- Emissão do Cardápio:
* 2 tipos diferentes de emissão em impressoras de -40 e/ou 80 colunas
* Cardápio Normal
* Emissão de Todas a entradas/saídas no estoque em qualquer período
* Relatórios Gerenciais e estatísticos com camuflagem de Valores;
- Cadastramento de itens e grupos de estoque:
- Controle dos itens que aparecerão ou não no cardápio;
- Cadastro de composições com baixa automática das quantidades compostas;
- Listagem dos itens cadastros como especial:
* Emissão de cardápio
* Cardápio para frigobar
- Poderão ser criados quantos turnos forem necessários com acumulados parciais/totais dos turnos anteriores;
- Entradas registradas no turno e Suítes passantes;
- Movimentação no Turno (N.o suíte, N.o da Conta, Valor do Pedido, Valor da Hospedagem descontos e diferenças entre os valores reais e os valores pagos);
- Relatório de Consumo (Todos os itens que saíram do estoque Copa Cozinha Outros);
- Itens Especiais (itens de controle da telefonista: cigarros, bombons, preservativos, etc. Total de Entradas e Saídas de Clientes;
- Relatório de segurança, apontando todas as modificações feitas em contas, pedidos, funcionários, débitos. Esquecidos etc)...;
- Total geral do Turno e/ou dos Turnos;
- Relatório de consumo dos clientes que estão no Motel;
- Relatório de todas as saídas do caixa, tais como pagto a fornecedores, vales, etc...;
- Relatório dos itens compostos (são itens que servem de composição para criação de determinado prato);
- Relatório das contas emitidas e não registradas nas movimentações do turno atual;
- Operação é ON-LINE Todos faz tudo ao mesmo tempo
- O sistema é protegido contra qualquer tipo de violação, mesmo assim a gerência e/ou a administração poderá qualificar funcionários para só terem acesso a determinadas partes do sistema;
- Controle de Suítes e Fechamento de turnos;
- Cadastramento de itens de Estoque/ Cardápio;
- Entradas e Saídas de Estoque;
- Reajuste de preços de Estoque/ Cardápio;
- Controle de Funcionários = Controle de Clientes Especiais;
- Controle de Data e Hora do sistema;
- Definição dos cadastramentos dos parâmetros do sistema;
- Contas a Pagar = Mapa; Financeiro = Relatórios ;
- Gerenciais;
- Controle de Arrumação e Rouparia.
- Cadastramento de Documentos e Tipos de Documentos;
- Cadastro de empresas;
- Baixas de Pagamentos efetuados;
- Estornos de Pagamentos;
- RELATÓRIOS.
- Aviso para o setor de arrumação assim que o cliente pede a conta que a suíte irá vagar;
- Aviso para o setor de arrumação que o cliente já deixou a suíte;
- Controle do tempo de arrumação das Suítes com estatísticas de tempo gasto;
- Controle de estoque do material de arrumação;
- Controle de ordem de arrumação das arrumadeiras;
- Listagens Gerais (vídeo e impressoras - disponível somente na área gerencial)
- Manutenção das características dos apartamentos etc...;
- Reajuste automático de preços dos Aptos (manual);
- Cadastramento de defeitos nos Aptos;
- Monitoração atual de ocupação;
- Cadastramento de Mensagens nas CONTAS e CARDÁPIOS;
- Cadastramento de Mensagens nas TARIFAS DE PREÇOS;
- Cadastramento de Mensagens nos TICKTES DE LIBERAÇÃO;
- As mensagens podem ser alteradas a qualquer instante fácil e rapidamente.
- Pode-se dar descontos promocionais com o controle da freqüência do cliente ao Motel. Por exemplo: A cada "n" vezes que o cliente vier ao Motel durante um determinado período, ele ganhará um desconto na hospedagem;
- Esta estatística de freqüência é toda controlada através de relatórios e é automaticamente controlada pelo sistema.
- Relatório de Uso e faturamento por tipo das unidades;
- Relatório de Uso e faturamento com % de descontos;
- Relatório de Saídas de Estoque e % de desconto por qualquer período;
- Posição de Débitos de Funcionários;
- Listagem geral de Todos os Débitos;
- Relatório de faturamento por Aptos.
- Cartões e Cheques:
* Listagem financeira de Cartões Cheques e dinheiro
* Listagem de Cheques Devolvidos (Lista Negra)
* Diário, Mensal, Mensal acumulado;Relatório de faturamento por Aptos.
(84) 3204 4700
(11) 4063 3512
contato@tecsoft.info
Av. Amintas Barros, 4180
Lagoa Nova
Natal/RN