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Motel Vênus

Motel Venus

Motéis

O VÊNUS atua em diversos setores de seu motel, tais como Portaria, recepção, copa, cozinha, governança, caixa, financeiro, tarifação telefônica, fiscal (ECF - Emissor de cupom fiscal, TEF – Transferência Eletrônica de Fundos), controle gerenciais como: tempo de permanência, serviço de despertar, troca de turno e entre outros.

Controlar entradas, saídas, consumo e fechar a contas dos seus clientes de forma rápida e segura não é diferencial para qualquer sistema de informações. Nossa proposta vai muito além. Permitir que sua empresa possa ser administrada de forma segura e sobretudo CONFIÁVEL, 24 horas por dia, algo que só é possível com auxílio do que denominamos tecnologia.

Controle de contas e pedidos:

- Pedidos de Clientes com emissão de contas e comandas para a Copa/Cozinha;

- Baixa automática do estoque;

- Emissão de Contas: pagamento com Cartão, Cheque, Dinheiro (Com pagamento Diferenciado para Cartão, se for o caso);

- Reemissão de contas quantas vezes for necessário;

- Transferência de Aptos para qualquer outro (mesmo que o preço seja diferente);

- Pedidos para funcionários (com pago. Imediato, semanal e/ou mensal);

- Alteração dos dados de entrada dos clientes com proteção das alterações;

- Saídas de pagamento via caixa com resumo no final do turno;

- Prévia de emissão de fechamento de turno com sete sub relatórios, sem o fechamento do mesmo;

- À disposição da telefonista: Data e Hora corrente, Calendário, Calculadora, etc...;

- Proteção total contra qualquer tentativa de violação do sistema;

- Acerto de transferência - permite a cobrança da hospedagem, quando houver transferência de uma suíte mais cara para uma mais barata;

- Retorno automático dos itens de cardápio para o estoque em casos de cancelamento ou desistência do pedido;

- Emissão de recibos para despesas e vales efetuados no caixa;

- Mapa resumo do turno mostrando a situação momentânea do faturamento do motel com;

- Quantidade de entradas, saídas, total das despesas e o movimento de cartões, cheques e dinheiro;

- Alarme para aviso de vencimento do período da suíte; podendo ser total ou por solicitação do cliente;

- Consulta automática do cardápio na tela;

- Emissão da comanda de pedidos poderá ser feita diretamente na cozinha ou na copa;

Controle de Hospedagem:

- Manutenção das características dos apartamentos etc...;

- Reajuste automático de preços dos Aptos (manual);

- Cadastramento de defeitos nos Aptos;

- Monitoração atual de ocupação;

Recebimento de conta:

- Encerramento de contas - recebimento das contas de acordo com o pagamento em cartões, cheques, e dinheiro;

- Emissão de Cupons Fiscais;

- Controle do troco a devolver ao cliente;

- O encerramento das contas poderá ser feito em qualquer momento, mesmo que o cliente já tenha ido embora;

- Emite Várias Contas, quantas forem necessárias, até a saída do Cliente do Motel.

Fechamento de turno:

- Poderão ser criados quantos turnos forem necessários com acumulados parciais/totais dos turnos anteriores;

- Entradas registradas no turno e Suítes passantes;

- Movimentação no Turno (N.o suíte, N.o da Conta, Valor do Pedido, Valor da Hospedagem descontos e diferenças entre os valores reais e os valores pagos);

- Relatório de Consumo (Todos os itens que saíram do estoque Copa Cozinha Outros);

- Itens Especiais (itens de controle da telefonista: cigarros, bombons, preservativos, etc. Total de Entradas e Saídas de Clientes;

- Relatório de segurança, apontando todas as modificações feitas em contas, pedidos, funcionários, débitos. Esquecidos etc)...;

- Total geral do Turno e/ou dos Turnos;

- Relatório de consumo dos clientes que estão no Motel;

- Relatório de todas as saídas do caixa, tais como pagto a fornecedores, vales, etc...;

- Relatório dos itens compostos (são itens que servem de composição para criação de determinado prato);

- Relatório das contas emitidas e não registradas nas movimentações do turno atual;

- Operação é ON-LINE Todos faz tudo ao mesmo tempo

Controle de Arrumação:

- Cadastramento de Documentos e Tipos de Documentos;

- Cadastro de empresas;

- Baixas de Pagamentos efetuados;

- Estornos de Pagamentos;

- RELATÓRIOS.

Controle de Feriados:

- Cadastramento de feriados;

- Cobrança diferenciada nos feriados a partir de seu Cadastramento.

Controle de Mensagens:

- Cadastramento de Mensagens nas CONTAS e CARDÁPIOS;

- Cadastramento de Mensagens nas TARIFAS DE PREÇOS;

- Cadastramento de Mensagens nos TICKTES DE LIBERAÇÃO;

- As mensagens podem ser alteradas a qualquer instante fácil e rapidamente.

Relatórios Gerenciais:

- Relatório de Uso e faturamento por tipo das unidades;

- Relatório de Uso e faturamento com % de descontos;

- Relatório de Saídas de Estoque e % de desconto por qualquer período;

- Posição de Débitos de Funcionários;

- Listagem geral de Todos os Débitos;

- Relatório de faturamento por Aptos.

- Cartões e Cheques:

  * Listagem financeira de Cartões Cheques e dinheiro

  * Listagem de Cheques Devolvidos (Lista Negra)

  * Diário, Mensal, Mensal acumulado;Relatório de faturamento por Aptos.

Controle de Estoque:

- Estoque totalmente integrado ao sistema com baixa automática de mercadorias;

- Cadastramento de itens e grupos de estoque;

- Inclusão e/ou alteração de qualquer item de estoque;

- Cadastramento de descrição detalhada dos itens de cardápio;

- Entrada e Saída do Almoxarifado com controle rigoroso do estoque;

- Quantitativo do estoque a qualquer instante para conferência da gerência;

- Controle do inventário ON-LINE;

- Reajuste automático de preços:

- Reajuste Geral, por Grupo e/ou por itens (manual ou %);

- Preços com data e horários pré-definidos para entrarem em vigor no momento desejado.

Relatório de Estoque:

- Listagens de itens e grupos de estoque;

- Listagens de itens de cardápio;

- Listagens de itens do estoque que estão a ponto de ressuprir;

- Emissão do Cardápio:

  * 2 tipos diferentes de emissão em impressoras de -40 e/ou 80 colunas

  * Cardápio Normal

  * Emissão de Todas a entradas/saídas no estoque em qualquer período

  * Relatórios Gerenciais e estatísticos com camuflagem de Valores;

- Cadastramento de itens e grupos de estoque:

- Controle dos itens que aparecerão ou não no cardápio;

- Cadastro de composições com baixa automática das quantidades compostas;

- Listagem dos itens cadastros como especial:

  * Emissão de cardápio

  * Cardápio para frigobar

Segurança:

- O sistema é protegido contra qualquer tipo de violação, mesmo assim a gerência e/ou a administração poderá qualificar funcionários para só terem acesso a determinadas partes do sistema;

- Controle de Suítes e Fechamento de turnos;

- Cadastramento de itens de Estoque/ Cardápio;

- Entradas e Saídas de Estoque;

- Reajuste de preços de Estoque/ Cardápio;

- Controle de Funcionários = Controle de Clientes Especiais;

- Controle de Data e Hora do sistema;

- Definição dos cadastramentos dos parâmetros do sistema;

- Contas a Pagar = Mapa; Financeiro = Relatórios ;

- Gerenciais;

- Controle de Arrumação e Rouparia.

Contas a Pagar:

- Aviso para o setor de arrumação assim que o cliente pede a conta que a suíte irá vagar;

- Aviso para o setor de arrumação que o cliente já deixou a suíte;

- Controle do tempo de arrumação das Suítes com estatísticas de tempo gasto;

- Controle de estoque do material de arrumação;

- Controle de ordem de arrumação das arrumadeiras;

- Listagens Gerais (vídeo e impressoras - disponível somente na área gerencial)

Controle de promoções:

- Pode-se dar descontos promocionais com o controle da freqüência do cliente ao Motel. Por exemplo: A cada "n" vezes que o cliente vier ao Motel durante um determinado período, ele ganhará um desconto na hospedagem;

- Esta estatística de freqüência é toda controlada através de relatórios e é automaticamente controlada pelo sistema.

Natal: (84) 3204-4700

São Paulo: (11) 4063-3512

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